为了让机电学院第十届学生会成员能够更好地了解各自的工作职能，提升工作效率，增强各部门成员之间的凝聚力，机电学院学生会各部门于10月19日20：00在明理楼顺利开展了各部门第一次例会，本次例会由各部门部长主持，机电学院学生会全体成员参与了本次例会。

例会伊始，部长们就宣传部的部员要求做出了规定，然后对于宣传部的工作内容做了宣讲，并现场要求各位新部员在电脑上下载图怪兽，剪映，秀米等办公APP 。接着初步指导了新部员们使用这些APP，并提出了一些日常工作的要求。所有宣传部的新部员积极参与，听从部长的安排，对于未来的工作有了更加清晰的认识。

在本次例会中，王佳瑶、程捷等部长指导部员们如何写会议纪要、策划书等文件，让办公室的新部员对于工作有了清晰的认识，并且明确了该如何开展将来的工作。

在会议中，文体部部长和部员们积极交流，将之后机电学院的大型活动安排和部员细细阐述，并初步指导了部员如何与商家交流，建立良好的合作关系。同时，也要求所有文体部部员能够不怕苦，不怕累，积极参与机电学院未来活动之中去。

在会议上，韩雪部长向新部员强调了“全心全意为同学服务”的宗旨，并且传授了pu签到，晚会灯光的控制等工作的技巧，同时要求各个部员时刻保持一颗热情的心，能够及时为以后的活动提供有效的、必要的、优质的服务。

至此，机电学院学生会各部门例会圆满结束，本次会议主要围绕各部门部员的工作培训为主，让各个部门的部员对于工作职能有了更加深刻的认识，对于以后的工作有了承上启下的关键作用。