为保障校运动会和新生篮球赛的顺利开展，机电学院学生会于2023年11月15日20:00在B3-519召开全体例会。机电学院学生会全体成员参加了本次会议。

会议伊始，屠馨月、邰森荣以及张致瑞将学生会成员们依据部门职能进行分工安排，任务包括搬运物资、检录工作、终点处照顾运动员、撰写新闻稿、配合医务室对受伤的运动员进行急救处理、机动人员工作、拍摄宣传视频等。工作安排充分发挥各部门优势，培养各部门之间的团结协作能力，为奋勇拼搏的运动员们保驾护航。

而后，主席团和部长们对各区域工作人员需要完成的工作进行了细化讲解，例如：发号码簿的成员需要提前将运动员的号码簿整理好，并且在比赛开始前45分钟发放给运动员们；检录处的成员需要提前通知，在比赛开始前30分钟联系运动员进行检录；负责广播稿的成员，肩负着激励运动员的重任；宣传部的成员需要完成运动会视频的拍摄，记录下机电学院运动员们在赛场上顽强拼搏的身影，定格赛场上的精彩瞬间。

会议进行第二项进程，张致瑞对新生篮球赛的工作安排作简要说明，将各位成员所在岗位所需职能进行简要讲解。新生篮球赛所需要的计时员、记分员和场控在会议结束后将再次进行技能培训。为保障新生篮球赛的顺利开展，每一位参与到工作中的成员都需要清楚明晰自己的职责，起到模范的带头作用。

至此，本次全体例会圆满结束，各位成员明确了自己的任务，将会尽心尽责完成运动会和新生篮球赛的各项任务安排。最后祝愿机电学院运动健儿们在本次的运动会中一鸣惊人，再创佳绩！